Green-Land Skup Surowców Wtórnych

Gdy w firmie, biurze lub instytucji gromadzi się dokumentacja, której nie można wyrzucić razem ze zwykłymi odpadami, potrzebna jest kontrolowana utylizacja z zachowaniem zasad ochrony danych. Niszczenie dokumentów w Siedlcach realizowane przez GREEN-LAND odpowiada na potrzeby podmiotów, które chcą uporządkować archiwum, usunąć niepotrzebne akta i jednocześnie ograniczyć możliwość nieuprawnionego dostępu do informacji zawartych w papierowej dokumentacji. Usługa obejmuje odbiór dokumentów własnym transportem oraz ich zniszczenie w zamkniętym, monitorowanym obiekcie. Z rozwiązania mogą skorzystać firmy, instytucje oraz osoby prywatne, niezależnie od tego, czy chodzi o pojedynczą partię dokumentów, czy większe ilości zalegającej dokumentacji archiwalnej. GREEN-LAND obsługuje klientów z regionu Łukowa oraz okolicznych miejscowości, w tym z Siedlec, łącząc niszczenie dokumentów z doświadczeniem w odbiorze i zagospodarowaniu odpadów papierowych. Proces jest prowadzony zgodnie z wymaganiami dotyczącymi ochrony danych oraz przepisami RODO. Dokumenty mogą zawierać dane osobowe, informacje księgowe, kadrowe, handlowe, administracyjne lub inne materiały, które po zakończeniu okresu przechowywania powinny zostać trwale usunięte. Firma stosuje standard DIN 66399 w klasie tajności P5, z możliwością realizacji w klasie P7, co ma znaczenie przy dokumentach wymagających szczególnie drobnego rozdrobnienia. W praktyce usługa pozwala ograniczyć czas potrzebny na samodzielne przygotowywanie i niszczenie akt w biurze. Klient nie musi organizować transportu ani szukać osobnego sposobu zagospodarowania odpadów po zniszczeniu dokumentów. Odbiór odbywa się przy wykorzystaniu zaplecza transportowego GREEN-LAND, a dalszy etap jest prowadzony w warunkach umożliwiających kontrolę nad przekazaną dokumentacją. W razie potrzeby klient może osobiście nadzorować przebieg niszczenia. Po wykonaniu usługi wystawiane są protokoły odbioru oraz zaświadczenia potwierdzające nieodwracalne zniszczenie dokumentów. Takie potwierdzenie jest istotne dla firm i instytucji, które prowadzą wewnętrzną ewidencję obiegu dokumentów lub muszą wykazać, że dokumentacja zawierająca dane została zutylizowana w uporządkowany sposób. Jako podmiot działający w gospodarce odpadami GREEN-LAND posiada wpis do BDO i może obsługiwać przekazanie odpadów zgodnie z wymaganą dokumentacją, w tym KPO, jeśli jest ona potrzebna w danym przypadku. Niszczenie dokumentów sprawdza się przy porządkowaniu archiwów, zmianie siedziby, likwidacji starych segregatorów, usuwaniu dokumentacji po upływie okresu przechowywania oraz przy regularnym odbiorze materiałów z biur generujących większe ilości papieru. Usługa jest związana z dalszym zagospodarowaniem surowca papierowego, dlatego stanowi praktyczne uzupełnienie działań firmy w obszarze makulatury i recyklingu. Osoby i podmioty z Siedlec zainteresowane kontrolowanym niszczeniem dokumentów mogą skontaktować się z GREEN-LAND, aby omówić ilość dokumentacji, sposób odbioru oraz wymagany poziom tajności. Konsultacja pozwala dobrać odpowiedni przebieg usługi i ustalić, jakie potwierdzenia będą potrzebne po zakończeniu procesu.