SECCo Hospitality Financial Management s.c.

W hotelu decyzje operacyjne wymagają danych pokazujących, które działy generują przychody, jakie koszty obciążają poszczególne centra odpowiedzialności i gdzie pojawiają się odchylenia od budżetu. Kontrole finansowe realizowane przez SECCO Hospitality Financial Management wspierają właścicieli, zarządy i kadrę menedżerską obiektów noclegowych w uporządkowaniu raportowania oraz bieżącej ocenie rentowności działalności. Usługa opiera się na zewnętrznym wsparciu kontrolera finansowego hotelu. Jej celem jest monitorowanie wyników, analiza struktury kosztów i przychodów oraz przygotowywanie danych zarządczych w układzie dostosowanym do specyfiki branży hotelarskiej. SECCO Hospitality Financial Management wykorzystuje w tym obszarze standard USALI, czyli Uniform System of Accounts for the Lodging Industry, który pozwala porządkować informacje finansowe według departamentów operacyjnych hotelu. Zakres prac może obejmować analizę planu kont księgowych i jego dostosowanie do raportowania według USALI, a także weryfikację kodów transakcyjnych w hotelowych systemach operacyjnych. Dzięki temu dane pochodzące z księgowości oraz systemów obsługi obiektu mogą być prezentowane w bardziej spójnym układzie. Tak przygotowana podstawa ułatwia porównywanie wyników w czasie, ocenę efektywności departamentów i omawianie wyników podczas spotkań zarządczych. W ramach obsługi kontrolingowej przygotowywana jest także aplikacja raportowa oparta na rozwiązaniach MS Excel. Narzędzie może służyć do zestawiania danych operacyjnych, budżetowych i finansowych w formie raportów miesięcznych. SECCO Hospitality Financial Management wspiera również proces budżetowania, w tym organizację warsztatów budżetowych, podczas których omawiane są założenia przychodowe, kosztowe i operacyjne dla hotelu. Istotnym elementem usługi są cykliczne analizy efektywności funkcjonowania obiektu. Obejmują one przygotowanie sprawozdania operacyjnego według USALI oraz interpretację wskaźników sprawności operacyjnej. Raporty mogą dotyczyć między innymi rentowności pokoi, gastronomii, działów pomocniczych, kosztów bezpośrednich oraz odchyleń od przyjętego budżetu. Regularne spotkania online pozwalają omówić wyniki i wskazać obszary wymagające dalszej analizy. Zewnętrzny kontroler finansowy może być rozwiązaniem dla hoteli, które potrzebują uporządkowanego nadzoru nad danymi finansowymi, ale nie planują tworzenia osobnego stanowiska wewnątrz organizacji. Taka forma współpracy sprawdza się zarówno w obiektach niezależnych, jak i w strukturach obejmujących więcej niż jeden hotel. W przypadku kilku obiektów zakres raportowania i sposób pracy mogą być ustalane indywidualnie, z uwzględnieniem skali działalności i potrzeb zarządczych. SECCO Hospitality Financial Management działa w Warszawie i obsługuje klientów z branży hotelarskiej w Polsce. Firma specjalizuje się w rachunkowości zarządczej, standardzie USALI oraz narzędziach controllingowych dla hoteli. Doświadczenie partnerów obejmuje pracę przy systemach finansowo-księgowych i controllingowych w obiektach sieciowych oraz niezależnych, co pozwala odnosić analizę danych do realiów codziennego funkcjonowania hotelu. Kontrole finansowe prowadzone w uporządkowanym rytmie pomagają menedżerom lepiej rozumieć zależności między przychodami, kosztami i wynikiem operacyjnym. Osoby odpowiedzialne za zarządzanie hotelem mogą skontaktować się z SECCO Hospitality Financial Management, aby omówić zakres wsparcia kontrolera finansowego, sposób raportowania oraz możliwości wdrożenia standardu USALI w swoim obiekcie.